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商務助理 4001-6000/月

廣州凱思科醫療技術有限公司

北京

  • 工作年限一年
  • 學歷要求大專
  • 招聘人數1
  • 發布日期06-29 發布
  • 語言要求普通話
職位信息

職位名稱: 商務助理

類別名稱:其他

職位描述:

1.貫徹執行總公司規定的各項管理制度,保證分公司各項工作的正常開展。

2.負責分公司印章管理與使用。及時收發總公司頒發的各部門文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作。

3.負責分公司開設手續的協助辦理、各類證書的年審、費用收支記錄、各類報表制作、提交。

4.做好公司人事管理以及勞動合同管理工作,每月統計各人考勤并提交報表。負責分公司社保的購買。

5.負責管理、維護分公司所有辦公設備設施。做好辦公文件領用登記。負責分公司來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

6.負責分公司項目情況跟進、銷售數據匯總及報表制作、銷售合同簽訂及歸檔。

7.負責分公司訂單制作及后續跟進事宜。

8.上級分配的其它任務。

任職要求:
1.22-35歲,形象氣質佳,大專以上學歷,文秘/財務/人事/行政相關專業或同時具有銷售助理相關工作經驗者優先考慮;
2.具備良好商務寫作能力,行文規范流暢,條理清楚,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3.普通話流利,語言表達能力強,擅于靈活調節氣氛;
4.性格開朗,具有良好的溝通能力和團隊合作精神,工作認真負責、細心、刻苦努力;
5.具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強;
6.有接受商務禮儀或相關培訓者優先。
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